財會Excel 實戰 01-資料剖析後的資料整理

如果Excel原始檔中,如果沒有按照既定的方式或順序輸入,該怎進一步處理資料剖析後的資料呢?


運用技巧:資料剖析+移除重複+XLOOKUP+IFERROR+CONCATENATE


原本欄位設計是希望操作者能按照按照 部門、專案、費用類型的固定順序輸入。
但時常有可能碰到資料輸入的順序錯誤且不一定完整,於資料剖析後,仍需進一步加工才能使用。


步驟一:使用資料剖析

步驟二:透過移除重複功能,把類別拆分整理出各類別的清單

步驟三:運用函數組合

CONCATENATE:連結該類別符合資訊
IFERROR :傳回錯誤訊息改為空白
XLOOKUP:傳回所需的對應資訊,也可以用vlookup

函數範例:以下圖I3欄位為例

=CONCATENATE((IFERROR(XLOOKUP(F3,A:A,A:A),””)),(IFERROR(XLOOKUP(G3,A:A,A:A),””)),(IFERROR(XLOOKUP(H3,A:A,A:A),””)))


想開一個系列,紀錄工作中使用到的Excel組合。
除了紀錄思緒外與分享外,相信每個情境一定會有更多更好的小技巧,
歡迎來信/來訊交流。


歡迎追蹤我的粉絲專頁 Eric Notes : https://www.facebook.com/eric.cpa.notes

如果覺得我的文章對您有幫助,歡迎分享給有需要的朋友,讓更多人能節省更多的時間。
如果對於文章有任何想法或建議,也歡迎您透過粉絲團訊息或部落格留言讓我知道,謝謝!
   更新日期:2021.10.02 
創用 CC 授權條款

發佈留言