Last Updated on 2024 年 2 月 21 日 by Eric Chiu
如果Excel原始檔中,如果沒有按照既定的方式或順序輸入,該怎進一步處理資料剖析後的資料呢?
運用技巧:資料剖析+移除重複+XLOOKUP+IFERROR+CONCATENATE
原本欄位設計是希望操作者能按照按照 部門、專案、費用類型的固定順序輸入。
但時常有可能碰到資料輸入的順序錯誤且不一定完整,於資料剖析後,仍需進一步加工才能使用。
步驟一:使用資料剖析
步驟二:透過移除重複功能,把類別拆分整理出各類別的清單
步驟三:運用函數組合
CONCATENATE:連結該類別符合資訊
IFERROR :傳回錯誤訊息改為空白
XLOOKUP:傳回所需的對應資訊,也可以用vlookup
函數範例:以下圖I3欄位為例
=CONCATENATE((IFERROR(XLOOKUP(F3,A:A,A:A),””)),(IFERROR(XLOOKUP(G3,A:A,A:A),””)),(IFERROR(XLOOKUP(H3,A:A,A:A),””)))
想開一個系列,紀錄工作中使用到的Excel組合。
除了紀錄思緒外與分享外,相信每個情境一定會有更多更好的小技巧,
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更新日期:2021.10.02