勞保費帳單線上申請 –繳款單明細與繳款證明

每當到了月底或年底時,財會同仁或是您委任的事務所通常都會需要核對公司各類勞健保單據,如果剛好寄丟了或缺了幾張怎辦???

只申請了繳款證明,卻發現永遠金流和會計入帳有出入?

只下載了繳款證明??別忘了還要下載各月繳款單明細,入帳才不會錯誤歐

別擔心,透過「工商憑證自然人憑證」(老闆或員工),日常即可,輕鬆整理好會計部門或事務所入帳所需的單據。

系列一:勞保費帳單下載(本篇文章)(包括繳費證明及月繳款單明細
系列二:新制退休金帳單下載
系列三:健保費帳單下載


需準備工具:讀卡機、工商憑證、經辦自然人憑證及勞保投保單位代碼
由於系統有下載期限,至少於每年 12 月及隔年 3 月時下載一次。


分成兩個部分介紹

A. 下載繳費證明
B. 下載月繳款單明細

以利區分公司負擔與個人負擔,避免入帳錯誤。


Part A – 下載繳費證明

1. 登入勞保局 e 化電子服務網站 https://edesk.bli.gov.tw/cpa/(需先用工商憑證註冊並指派給員工,使用自然人憑證註冊

有關註冊及完整的授權方式,可以參考勞保局的完整教學手冊。
https://edesk.bli.gov.tw/qa/download/cpa_ca_operation_guide.pdf
勞保局網頁
勞保局網頁

2. 點選資料查詢 👉 保險費繳納證明查詢及列印

(若找不到,須於「憑證註冊與指派作業/指派作業/授權指派作業」完成授權,再回「投保單位/資料查詢/保險費繳費證明查詢及列印」。

保險費繳納證明查詢及列印

3. 選擇計費年度,選擇要下載年度及月份(e.g. 10801–10812)

選擇下載年月

4. 選擇列印繳費證明(右上方)

列印繳費證明

5. 列印繳費證明

列印繳費證明

6. 將下載後的檔案提供給會計人員或事務所

 這樣完成一半了歐 ~ ~ 還有另一半 ~ 

Part B – 下載各月繳款單明細

同 Part A 登入勞保局 e 化電子服務網站 https://edesk.bli.gov.tw/cpa/ (需先用工商憑證註冊並指派給員工,使用自然人憑證註冊。

1. 點選 投保單位保險費資料查詢及補印繳款單

投保單位保險費資料查詢及補印繳款單

2. 點選 投保單位保險費資料查詢及補印繳款單

選擇要查詢的月份(僅可最近 12 個月),點選列印繳款單

 勞保局於每月 21 日提供查詢最近 12 個月的保險費資料及補印繳款單。 

3. 將下載後的勞保保險費繳款單檔案提供給財會人員及事務所。

勞保保險費繳款單

其實建議公司每個月要去核對繳款單,因為加保日期的關係,通常很多時候同仁薪水很容易誤算,容易造成不要的麻煩與財會同仁的困擾。

透過線上系統可以快速的下載歐 ~


免責聲明:上述提供說明及分析,係基於現行法規所提供。現行法規未來可能改變、主管機關之個案解釋亦可能不同,甚或回溯生效,且司法行政機關所發司法行政上之命令,如涉及審判上之法律見解,僅供法官參考,法官於審判案件時,亦不受其拘束。如遇未來法規改變、發佈新的解釋函令、不同之個案解釋,本文並無義務通知上述之改變。未經個案專業審視與討論下,不應直接引用本文作進行相關決策。
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