線上申請–勞退及勞保帳單明細與繳款證明(2024更新)

每當到了月底或年底時,財會同仁或是您委任的事務所通常都會需要核對公司各類勞健保單據,如果剛好勞保帳單或勞退帳單寄丟了或缺了幾張怎辦???

或公司只申請了勞保及勞退繳款證明,卻發現永遠金流和會計紀錄的入帳有出入?

小提醒:只下載了繳款證明??別忘了還要下載各月繳款單明細,入帳才不會錯誤歐

別擔心,透過「工商憑證自然人憑證」(老闆或員工),日常即可,輕鬆整理好會計部門或事務所入帳所需的單據。

系列一:勞保費帳單下載(本篇文章)(包括繳費證明及月繳款單明細
系列二:新制退休金帳單下載
系列三:健保帳單線上申請 –繳款單明細與繳款證明


需準備工具:讀卡機、工商憑證、經辦自然人憑證及勞保投保單位代碼
由於系統有下載期限,至少於每年 12 月及隔年 3 月時下載一次。


分成四個部分介紹

A. 下載勞工保險費繳費證
B. 下載勞工退休金繳費證明
C. 下載勞工保險費月繳款明細
D. 下載勞工退休金繳款明細


事先準備:登入勞保局 e 化電子服務網站

登入勞保局 e 化電子服務網站 https://edesk.bli.gov.tw/cpa/(需先用工商憑證註冊並指派給員工,使用自然人憑證註冊
目前也支援虛擬勞保憑證及行動自然人憑證

有關註冊及完整的授權方式,可以參考勞保局的完整教學手冊。
https://edesk.bli.gov.tw/qa/download/cpa_ca_operation_guide.pdf
勞保局網頁
勞保局網頁

Part A – 下載勞保費繳費證明

1. 點選左上方的選單,選擇 👉資料查詢作業 👉 保險費繳納證明查詢及列印

(若找不到,須於「憑證註冊與指派作業/指派作業/授權指派作業」完成授權,再回「投保單位/資料查詢/保險費繳費證明查詢及列印」。

保險費繳納證明查詢及列印
保險費繳納證明查詢及列印

2. 選擇計費年度,選擇要下載年度及月份(e.g. 11201–11212)

選擇下載年月

3. 下載勞保費繳費證明

列印繳費證明
列印繳費證明

4. 將下載後的勞保費繳費證明書檔案提供給會計人員或事務所


Part B -下載勞工退休金繳費證明

1. 點選左上方的選單,選擇 👉資料查詢作業 👉 勞工退休金繳費證明查詢及列印

2. 選擇計費年度,選擇要下載年度及月份(e.g. 11201–11212)

3. 下載繳費證明

下載繳費證明
下載繳費證明

4. 將下載後的勞退繳款證明書提供給會計人員或事務所


Part C – 下載勞保費繳款單明細

1. 點選左上方的選單,選擇 👉資料查詢作業 👉 投保單位保險費資料查詢及補印繳款單

2. 選擇要查詢的月份(僅可最近 12 個月),點選列印繳款單

 勞保局於每月 21 日提供查詢最近 12 個月的保險費資料及補印繳款單。 

3. 點選下載 將下載後的勞保保險費繳款單檔案提供給財會人員事務所。

勞保保險費繳款單

Part D – 下載勞工退休金繳款明細

1. 點選左上方的選單,選擇 👉資料查詢作業 👉 投保單位保險費資料查詢及補印繳款

2. 選擇要查詢的月份(僅可最近 12 個月),點選列印繳款單

3. 點選下載,將下載後的退休金繳款單檔案提供給財會人員或事務所。


其實建議公司每個月要去核對繳款單,因為加保日期的關係,通常很多時候同仁薪水很容易誤算,容易造成不要的麻煩與財會同仁的困擾。

透過線上系統可以快速的下載歐 ~


延伸閱讀:
1.健保帳單線上申請 –繳款單明細與繳款證明
2.線上加退保操作 – 健保、勞保及勞退

Eric Chiu 邱奕淳會計師 (關於我)

安得仕聯合會計師事務所會計師、雲端財會系統創辦人、新創及企業財務、營運管理顧問。
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 更新日期:2024.1.20
 原始日期:2020.1.7
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