Last Updated on 2025 年 1 月 5 日 by Eric Chiu
每當到了月底或年底時，財會同仁或是事務所通常都會需要核對公司勞健保單據。如果剛好勞保帳單或勞退帳單寄丟了或缺了幾張該怎麼辦？？？
本篇文章教您透過「工商憑證及自然人憑證」（老闆或員工)下載近一年帳單明細與繳款證明。輕鬆整理好會計部門或事務所入帳所需的單據。
小提醒：要同時完成下載勞保費及勞退的繳款證明及對帳單明細，會計才能正確入帳喔！
系列一：勞保帳單及退休金帳單下載（本篇文章）（包括月繳款單明細及繳費證明）
系列二：系列三：健保帳單線上申請 –繳款單明細與繳款證明
需準備工具：讀卡機、工商憑證、經辦自然人憑證及勞保投保單位代碼
由於系統有下載期限僅能下載近一年，建議至少於每年 12 月及隔年 3 月時各下載一次。
本篇文章分成四個部分：
A. 下載勞工保險費月繳款明細
B. 下載勞工退休金繳款明細
C. 下載勞工保險費繳費證明
D. 下載勞工退休金繳費證明
事先準備：登入勞保局 e 化電子服務網站
登入勞保局 e 化電子服務網站 https://edesk.bli.gov.tw/cpa/（需先用工商憑證註冊並指派給員工，使用自然人憑證註冊）(目前也支援虛擬勞保憑證及行動自然人憑證)
有關註冊及完整的授權方式，可以參考勞保局的完整教學手冊。
https://edesk.bli.gov.tw/me/#/qa/unitdownload#anchor1
Part A – 下載勞保費繳款單明細
1. 點選左上方的選單，選擇 👉資料查詢作業 👉 投保單位保險費資料查詢及補印繳款單
（若找不到，須於「憑證註冊與指派作業/指派作業/授權指派作業」完成授權，再回「投保單位/資料查詢/保險費繳費證明查詢及列印」。
2. 選擇要查詢的月份（僅可最近 12 個月），點選列印繳款單
勞保局於每月 21 日提供查詢最近 12 個月的保險費資料及補印繳款單。
3. 點選下載 將下載後的勞保保險費繳款單檔案提供給財會人員或事務所。
Part B – 下載勞工退休金繳款明細
1. 點選左上方的選單，選擇 👉資料查詢作業 👉 投保單位保險費資料查詢及補印繳款
2. 選擇要查詢的月份（僅可最近 12 個月），點選列印繳款單
3. 點選下載，將下載後的退休金繳款單檔案提供給財會人員或事務所。
Part C – 下載勞保繳費證明
1. 點選左上方的選單，選擇 👉資料查詢作業 👉 保險費繳納證明查詢及列印
2. 選擇計費年度，選擇要下載年度及月份（e.g. 11201–11212）
3. 下載勞保費繳費證明
4. 將下載後的勞保費繳費證明書檔案提供給會計人員或事務所
Part D -下載勞退繳費證明
1. 點選左上方的選單，選擇 👉資料查詢作業 👉 勞工退休金繳費證明查詢及列印
2. 選擇計費年度，選擇要下載年度及月份（e.g. 11201–11212）
3. 下載繳費證明
4. 將下載後的勞退繳款證明書提供給會計人員或事務所
其實建議公司每個月要去核對繳款單，因為加保日期的關係，通常很多時候同仁薪水很容易誤算，容易造成不要的麻煩與財會同仁的困擾。透過線上系統可以快速的下載歐 ～
行動自然人憑證
建議承辦的同仁可以申請行動自然人憑證，這樣如果完成授權候，登入就只需要準備好投保單位代碼加上行動自然憑證，不需要再找有讀卡機的電腦了!
延伸閱讀： 1.健保帳單線上申請 –繳款單明細與繳款證明 2.線上加退保操作 – 健保、勞保及勞退
Eric Chiu 邱奕淳會計師｜您經營管理夥伴 (關於我)
我是安得仕聯合會計師事務所執業會計師，也是雲端財會系統的創辦人，同時專注於新創與企業的財務、營運管理顧問服務。無論您是需要公司設立、工商登記、報稅記帳、財稅規劃，或是財稅簽證 及專業顧問服務，讓我們事務所與我陪伴您公司成長之路！
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更新日期：2025.01.05(更新連結及補充行動自然人憑證登入)
更新日期：2024.03.26(調整版面順序)
原始日期：2020.1.7
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