會計人必學的Excel 01- 允許直接在儲存格內編輯

最近稍微忙碌,較沒有時間更新,來快速分享一下自己常用的Excel 小技巧,透過取消勾選「 允許直接在儲存格內編輯」 的功能,幫你快速認識複雜的試算表。

尤其建議在會計師事務所、財會單位或是工作中會需要大量用到公式函數的朋友試試看,看是否能節省您寶貴的時間,並一起逐步往Excel高手之路邁進。


系列的第一集,分享一個網路上很少人討論的小訣竅。

如果你的試算表有一堆公式的話,善用這個功能,可以讓你快速找到公式的參照欄位,快速了解整張複雜的excel結構。

教學01:取消勾選=>「允許直接在儲存格內編輯 」 

設定畫面:允許直接在儲存格內編輯

(1) 勾選時,滑鼠點選任一格兩下會進入編輯的功能,可以對該儲存格進行修改。

勾選時,點選兩下會進入儲存格編輯的功能

(2) 取消勾選時,滑鼠點選兩下欄位時,會自動跳到這格公式的來源格。

不管是否在同一張工作表都可以跳來跳去歐。(如果有多格函數會跳到用到的第一格,並且將剩下的暫時灰底呈現)

勾選時,點選兩下會自動跳到這格公式的來源格

透過這個功能,可以快速的帶你在整張Excel的分頁間,快速理解公式間的來龍去脈,並有助於除錯與理解架構。 而如果要編輯儲存格,請愛用鍵盤的F2的功能,可以達到要編輯excel儲存格的功能歐。


補充:分享給很多朋友後,發現這功能會有較極端的正反兩派愛好者。
不喜歡的朋友,通常是較不習慣用F2來操作儲存格的編輯,或日常Excel操作上,很少運用到函數或是加總功能,可能會感受到太大的便利。

延伸閱讀 :會計人必學的Excel 02- 民國與西元日期轉換


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  更新日期:2020.11.28

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