工商憑證有哪些用途?(2024年版)

台灣的工商憑證已經推廣了許多年,但至今仍有許多公司不知道工商憑證到底有那些用途、該如何使用。
本文整理最常使用的工商憑證用途,讓您了解這代表公司的晶片卡,到底在實務上可以用那些地方,邦公司省下寶貴的作業時間。

工商憑證示意圖

根據經濟部工商憑證管中心的說明,工商憑證IC卡是公司、分公司、有限合夥或商業用來作為網路上身分驗證用,並提供安全認證服務,以保障使用者權益: 
*可以鑑別及確認使用者的身分,防止發生網路冒名的行為,保障當事人的權益。
*避免當事人否認進行網路交易的事實。
*確保資料在網路傳輸過程中內容不外流。
*避免往來、交易資料在網路傳輸中被偽造竄改。


工商憑證常見使用場景與用途

目前以中小企業而言,最常用的情境莫過於下列三個:
1. 線上申請加退保、下載勞健保資訊
2. 申請電子發票
3. 授權事務所協助查詢電子發票、查詢報稅資訊。

但工商憑證可不只是上面的用途,茲將常見的用途、網站、使用教學整理如下:

分類用途網站教學連結
人資勞健保線上加退保及級距調整勞保局/健保局勞保局-線上三合一加退保
人資勞健保列印繳款單及繳款證明勞保局/健保局勞保費及勞退/健保
人資工作規則報備、資遣通報工作規則報備/資遣
稅務申請電子發票、查詢發票電子發票整合服務平台下載取得的進項電子發票
稅務授權事務所查詢電子發票電子發票整合服務平台授權事務所查詢電子發票
稅務查詢/授權查詢課稅年度所得稅務入口網-線上查調查詢課稅年度所得
登記公司登記變更一站式線上申請系統
國貿進出口廠商登記出進口廠商登記系統
申報負責人及主要股東年度申報CTP資訊申報平台負責人及主要股東資訊申報
公告依公司法規定公告依公司法規定公告資訊站
聘僱外國專業人員工作許可申請外國專業人員工作許可申辦網
其他食品業者登錄食品業者登錄平台

經濟部懶人包:如何申請與啟用工商憑證

怎麼申請工商憑證

https://www.moeasmea.gov.tw/files/7086/34B69A9F-D9BA-4A9C-B1FF-98419C983991

公司或行號申請完成登記後,可以申請工商憑證。
工商憑證申請連結:https://moeaca.nat.gov.tw/
可以線上申請、繳費,等待工商憑證寄到公司。

找一台好的讀卡機也是十分重要的 (Ex:EZ100PU)

未來趨勢

隨著遠距工作越來越普及、政府單位標案強制使用電子發票、政府單位簽約需透過工商憑證。未來工商憑證勢必將普及到更多單位與應用場景。因此,申請一張工商憑證而言,絕對可以省下公司許多時間,甩掉過去紙本煩人的瑣事。也期待在未來,讓台灣中小企業的數位化、無紙化,能更往上一層樓。


Eric Chiu 邱奕淳會計師 (關於我)

安得仕聯合會計師事務所會計師、雲端財會系統創辦人、新創及企業財務、營運管理顧問。
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  更新日期:2024.01.23
  初始日期:2021.06.14
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