如何使用財政部電子發票整合平台免費開立電子發票

Last Updated on 2024 年 5 月 23 日 by Eric Chiu

財政部電子發票整合平台,其實也隱藏有開立電子發票的功能(僅限開立予有統編之買受人)。如果財會人員具備相關稅法及申報知識,也可以透過平台免費開立電子發票。


請注意本文僅適用未委任加值中心之情形如果公司已經有委任其他電子發票加值中心,若不理解運作原理,請勿自行透過本功能開立發票

前言:若公司並未有專業財會人員,會建議採用加值中心服務

由於透過財政部電子發票平台開立發票的上手難度稍高,所以市面上有許多加值中心提供服務,除可以同時開立B2B、B2C發票外,也有很多防呆、除錯功能,可節省時間及避免錯誤產生補稅及罰鍰。

要如何選擇電子發票廠商?
*. 如果採雲端簡易開立的話,可評估採用易發票服務。(可以告知是Eric CPA推薦,每月最低$99起)
*. 如果要同時與金流系統串接,可以評估搭配各配合金流公司的電子發票服務,如綠界電子發票、欄新NeWebPay電子發票。
*. 如果您使用POS機,建議詢問POS機廠商配合的電子發票。

步驟一、事前準備

  1. 完成稅籍登記與電子發票資格申請
  2. 須向所在地主管稽徵機關申請電子發票字軌號碼。
  3. 使用工商憑證註冊或向所在地稅捐稽徵機關申請帳號密碼,並利用上述帳號密碼登入電子發票整合服務平台。
  4. 營業人登入電子發票整合服務平台後,若需開立發票,應先登錄主憑證、設定使用者權限及發票字軌號碼取號與設定。
延伸閱讀:工商憑證有哪些用途?

步驟二、平台登入與匯入發票字軌

使用帳號密碼登入財政部電子發票整合服務平台

基本資料=>發票號碼設定=>匯入發票字軌=>點選匯入


步驟三、新增品名及開立對象

新增產品或服務名稱:基本資料=>產品資料維護=>新增

新增交易對象(開立發票對象):基本資料=>交易對象資料維護=>新增


步驟四、開立發票(存證發票作業)

基本資料=>存證發票作業=>開立存證發票

點選儲存並寄送,並使用公司的工商憑證作認證


步驟五、查詢開立發票是否成功

發票查詢列印下載=>線上查詢

可以從頁面勾選後,下載寄送電子發票證明聯提供給對方


延伸閱讀:
1. 授權事務所查詢電子發票
2. 財政部電子發票相關文件

如有相關問題建議詢問國稅局或委任專業事務所。
更新日期:2024.05.23
Eric Chiu 邱奕淳會計師 (關於我)

安得仕聯合會計師事務所會計師、雲端財會系統創辦人、新創及企業財務、營運管理顧問。
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