Last Updated on 2024 年 7 月 8 日 by Eric Chiu
財政部電子發票整合平台，其實也隱藏有開立電子發票的功能(僅限開立予有統編之買受人)。如果財會人員具備相關稅法及申報知識，也可以透過平台免費開電子發票。
請注意本文僅適用未委任加值中心之情形。如果公司已經有委任其他電子發票加值中心，若不理解運作原理，請勿自行透過本功能開立發票。
前言：若公司並未有專業財會人員，會建議採用加值中心服務
由於透過財政部電子發票平台開立發票的上手難度稍高，所以市面上有許多加值中心提供服務，除可以同時開立B2B、B2C發票外，也有很多防呆、除錯功能，可節省時間及避免錯誤產生補稅及罰鍰。
要如何選擇電子發票廠商？
*. 如果採雲端簡易開立的話，可評估採用易發票服務。(可以告知是Eric CPA推薦，每月最低$99起)
*. 如果要同時與金流系統串接，可以評估搭配各配合金流公司的電子發票服務，如綠界電子發票、欄新NeWebPay電子發票。
*. 如果您使用POS機，建議詢問POS機廠商配合的電子發票。
步驟一、事前準備
- 完成稅籍登記與電子發票資格申請
- 須向所在地主管稽徵機關申請電子發票字軌號碼。
- 使用工商憑證註冊或向所在地稅捐稽徵機關申請帳號密碼，並利用上述帳號密碼登入電子發票整合服務平台。
- 營業人登入電子發票整合服務平台後，若需開立發票，應先登錄主憑證、設定使用者權限及發票字軌號碼取號與設定。
延伸閱讀：工商憑證有哪些用途？
步驟二、平台登入與匯入發票字軌
使用帳號密碼登入財政部電子發票整合服務平台。
基本資料=>發票號碼設定=>匯入發票字軌=>點選匯入
步驟三、新增品名及開立對象
新增產品或服務名稱：基本資料=>產品資料維護=>新增
新增交易對象(開立發票對象)：基本資料=>交易對象資料維護=>新增
步驟四、開立發票(存證發票作業)
基本資料=>存證發票作業=>開立存證發票
點選儲存並寄送，並使用公司的工商憑證作認證
步驟五、查詢開立發票是否成功
發票查詢列印下載=>線上查詢
可以從頁面勾選後，下載寄送電子發票證明聯提供給對方
延伸閱讀：
1. 授權事務所查詢電子發票
2. 財政部電子發票相關文件
如有相關問題建議詢問國稅局或委任專業事務所。
更新日期：2024.07.08
Eric Chiu 邱奕淳會計師 (關於我)
安得仕聯合會計師事務所會計師、雲端財會系統創辦人、新創及企業財務、營運管理顧問。
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