Last Updated on 2024 年 2 月 21 日 by Eric Chiu
台灣的工商憑證已經推廣了許多年，但至今仍有許多公司不知道工商憑證到底有那些用途、該如何使用。
本文整理最常使用的工商憑證用途，讓您了解這代表公司的晶片卡，到底在實務上可以用那些地方，邦公司省下寶貴的作業時間。
根據經濟部工商憑證管中心的說明，工商憑證IC卡是公司、分公司、有限合夥或商業用來作為網路上身分驗證用，並提供安全認證服務，以保障使用者權益： *可以鑑別及確認使用者的身分，防止發生網路冒名的行為，保障當事人的權益。 *避免當事人否認進行網路交易的事實。 *確保資料在網路傳輸過程中內容不外流。 *避免往來、交易資料在網路傳輸中被偽造竄改。
工商憑證常見使用場景與用途
目前以中小企業而言，最常用的情境莫過於下列三個：
1. 線上申請加退保、下載勞健保資訊
2. 申請電子發票
3. 授權事務所協助查詢電子發票、查詢報稅資訊。
但工商憑證可不只是上面的用途，茲將常見的用途、網站、使用教學整理如下：
| 分類 | 用途 | 網站 | 教學連結 |
| 人資 | 勞健保線上加退保及級距調整 | 勞保局/健保局 | 勞保局-線上三合一加退保 |
| 人資 | 勞健保列印繳款單及繳款證明 | 勞保局/健保局 | 勞保費及勞退/健保 |
| 人資 | 工作規則報備、資遣通報 | 工作規則報備/資遣 | |
| 稅務 | 申請電子發票、查詢發票 | 電子發票整合服務平台 | 下載取得的進項電子發票 |
| 稅務 | 授權事務所查詢電子發票 | 電子發票整合服務平台 | 授權事務所查詢電子發票 |
| 稅務 | 查詢/授權查詢課稅年度所得 | 稅務入口網-線上查調 | 查詢課稅年度所得 |
| 登記 | 公司登記變更 | 一站式線上申請系統 | |
| 國貿 | 進出口廠商登記 | 出進口廠商登記系統 | |
| 申報 | 負責人及主要股東年度申報 | CTP資訊申報平台 | 負責人及主要股東資訊申報 |
| 公告 | 依公司法規定公告 | 依公司法規定公告資訊站 | |
| 聘僱 | 外國專業人員工作許可申請 | 外國專業人員工作許可申辦網 | |
| 其他 | 食品業者登錄 | 食品業者登錄平台 |
經濟部懶人包：如何申請與啟用工商憑證
https://www.moeasmea.gov.tw/files/7086/34B69A9F-D9BA-4A9C-B1FF-98419C983991
公司或行號申請完成登記後，可以申請工商憑證。
工商憑證申請連結：https://moeaca.nat.gov.tw/
可以線上申請、繳費，等待工商憑證寄到公司。
找一台好的讀卡機也是十分重要的 (Ex：EZ100PU)
未來趨勢
隨著遠距工作越來越普及、政府單位標案強制使用電子發票、政府單位簽約需透過工商憑證。未來工商憑證勢必將普及到更多單位與應用場景。因此，申請一張工商憑證而言，絕對可以省下公司許多時間，甩掉過去紙本煩人的瑣事。也期待在未來，讓台灣中小企業的數位化、無紙化，能更往上一層樓。
Eric Chiu 邱奕淳會計師 (關於我)
安得仕聯合會計師事務所會計師、雲端財會系統創辦人、新創及企業財務、營運管理顧問。
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更新日期：2024.01.23 初始日期：2021.06.14
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