工商憑證有哪些用途?(2021年版)

台灣的工商憑證已經推廣了許多年,但至今仍有許多公司不知道工商憑證到底有那些用途、該如何使用。
本文整理最常使用的工商憑證用途,讓您了解這代表公司的晶片卡,到底在實務上可以用那些地方,邦公司省下寶貴的作業時間。

工商憑證示意圖

根據經濟部工商憑證管中心的說明,工商憑證IC卡是公司、分公司、有限合夥或商業用來作為網路上身分驗證用,並提供安全認證服務,以保障使用者權益: 
*可以鑑別及確認使用者的身分,防止發生網路冒名的行為,保障當事人的權益。
*避免當事人否認進行網路交易的事實。
*確保資料在網路傳輸過程中內容不外流。
*避免往來、交易資料在網路傳輸中被偽造竄改。


工商憑證常見使用場景與用途

目前以中小企業而言,最常用的情境莫過於下列三個:
1. 線上申請加退保、下載勞健保資訊
2. 申請電子發票
3. 授權事務所協助查詢電子發票、查詢報稅資訊。

但工商憑證可不只是上面的用途,茲將常見的用途、網站、使用教學整理如下:

分類用途網站教學連結
人資勞健保線上加退保及級距調整勞保局/健保局勞保局-線上三合一加退保
人資勞健保列印繳款單及繳款證明勞保局/健保局勞保勞退/健保
人資工作規則報備、資遣通報工作規則報備/資遣
稅務申請電子發票、查詢發票電子發票整合服務平台
稅務授權事務所查詢電子發票電子發票整合服務平台
稅務查詢/授權查詢課稅年度所得稅務入口網-線上查調查詢課稅年度所得
登記公司登記變更一站式線上申請系統
國貿進出口廠商登記出進口廠商登記系統
申報負責人及主要股東年度申報CTP資訊申報平台負責人及主要股東資訊申報
公告依公司法規定公告依公司法規定公告資訊站
聘僱外國專業人員工作許可申請外國專業人員工作許可申辦網
其他食品業者登錄食品業者登錄平台

經濟部懶人包:如何申請與啟用工商憑證

https://www.moeasmea.gov.tw/files/7086/34B69A9F-D9BA-4A9C-B1FF-98419C983991

公司或行號申請完成登記後,可以申請工商憑證。
工商憑證申請連結:https://moeaca.nat.gov.tw/
可以線上申請、繳費,等待工商憑證寄到公司。

找一台好的讀卡機也是十分重要的 (Ex:EZ100PU)

未來趨勢

隨著遠距工作越來越普及、政府單位標案強制使用電子發票、政府單位簽約需透過工商憑證。未來工商憑證勢必將普及到更多單位與應用場景。因此,申請一張工商憑證而言,絕對可以省下公司許多時間,甩掉過去紙本煩人的瑣事。也期待在未來,讓台灣中小企業的數位化、無紙化,能更往上一層樓。


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  更新日期:2021.06.14
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